尊敬的客戶:
根據(jù)財(cái)政部、國家金融監(jiān)管總局(原中國銀保監(jiān)會)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》(財(cái)會〔2020〕12號)(以下簡稱“《通知》”)、《關(guān)于加快推進(jìn)銀行函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化建設(shè)的通知》(財(cái)會〔2022〕39號)、《關(guān)于印發(fā)〈銀行函證工作操作指引〉的通知》(財(cái)辦會〔2024〕2號)(以下簡稱“《操作指引》”)相關(guān)要求,現(xiàn)將我行函證受理要求公告如下:
一、業(yè)務(wù)范圍
銀行詢證函業(yè)務(wù)是指會計(jì)師事務(wù)所等發(fā)函機(jī)構(gòu)在執(zhí)行審計(jì)過程中,在獲取被審計(jì)單位授權(quán)后,以被審計(jì)單位名義向四川銀行股份有限公司(以下簡稱“我行”)發(fā)送詢證函,我行查詢、核對相關(guān)信息并直接提供回函的業(yè)務(wù)。函證范圍及要求應(yīng)符合《通知》及《操作指引》的相關(guān)規(guī)定。
函證事項(xiàng)包括:銀行存款、銀行借款、注銷賬戶、委托貸款、擔(dān)保、銀行承兌匯票、商業(yè)匯票貼現(xiàn)、商業(yè)匯票托收、信用證、外匯買賣合約、證券或其他產(chǎn)權(quán)文件托管、銀行理財(cái)產(chǎn)品、資金歸集,驗(yàn)資等對公業(yè)務(wù),不包括銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)之間就同業(yè)存放、拆借、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)業(yè)務(wù)、金融市場業(yè)務(wù)等同業(yè)往來狀況進(jìn)行的函證事項(xiàng)。
二、紙質(zhì)函證受理及回函方式
1. 我行接受會計(jì)師事務(wù)所郵寄和經(jīng)授權(quán)的注冊會計(jì)師現(xiàn)場跟函兩種函證方式,不受理被審計(jì)單位直接提交的銀行詢證函。
2. 通過郵寄方式送達(dá)的函證,應(yīng)通過快遞(不可為閃送等非快遞形式)寄送至我行官網(wǎng)公示地址及受理部門。跟函方式送達(dá)的函證,跟函人員信息應(yīng)填寫在詢證函“聯(lián)系人”信息中,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)提供經(jīng)授權(quán)加蓋會計(jì)師事務(wù)所印章的介紹信,跟函人員攜帶身份證件進(jìn)行辦理。會計(jì)師事務(wù)所已實(shí)現(xiàn)集中函證的,介紹信可以加蓋集中處理機(jī)構(gòu)的印章。特殊情況需要修改聯(lián)系人的,應(yīng)在介紹信中予以注明。
3. 我行銀行詢證函業(yè)務(wù)采取分行集中受理并回函的業(yè)務(wù)處理模式,分行轄屬支行的函證業(yè)務(wù)均由分行集中處理,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不再受理詢證函業(yè)務(wù)。
4. 會計(jì)師事務(wù)所等發(fā)函機(jī)構(gòu)應(yīng)采用《操作指引》所列示的函證格式(格式一、格式二、驗(yàn)資業(yè)務(wù)銀行詢證函)。對確定無需函證的項(xiàng)目,請將該項(xiàng)目或欄位用斜線劃掉,不應(yīng)留白?!恫僮髦敢匪惺镜暮C格式不可修改(如增加字段或刪除字段)。如函證第3項(xiàng)注銷賬戶,需填寫該項(xiàng)的起止日期。
5. 函證范圍以會計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)發(fā)出詢證函上列示的“貴行”(即“函證收件人”)作為依據(jù)。如“函證收件人”為“四川銀行股份有限公司XX分行”,我行將對客戶在四川銀行股份有限公司XX分行開立的所有賬戶及業(yè)務(wù)往來進(jìn)行函證;如僅函證企業(yè)在指定支行的業(yè)務(wù)情況,請以“四川銀行股份有限公司XX分行XX支行”作為“函證收件人”進(jìn)行函證。若同一單位客戶在同一分行的多家支行開戶的,建議使用一份詢證函詢證,詢證函“函證收件人”處填寫“四川銀行股份有限公司XX分行”即可。
6. 一份銀行詢證函只可填寫一個(gè)函證基準(zhǔn)日及一個(gè)詢證年度,我行不受理并列填寫多個(gè)函證基準(zhǔn)日及詢證多個(gè)年度的銀行詢證函。如需函證多個(gè)函證基準(zhǔn)日或多個(gè)詢證年度,請?jiān)跍?zhǔn)備和寄發(fā)函證時(shí),分開填寫不同函證基準(zhǔn)日和詢證年度的銀行詢證函。
7. 對于詢證函的第14項(xiàng)“其他”項(xiàng)目,如存在需要我行核實(shí)的事項(xiàng),應(yīng)填寫對應(yīng)的內(nèi)容,并明確具體含義或具體銀行業(yè)務(wù)。來函第14項(xiàng)填寫“無”的,我行將視作不詢證1-13項(xiàng)外的其他事項(xiàng)。
8. 被審計(jì)單位在我行開立賬戶的,需加蓋該賬戶的預(yù)留印鑒,開立多個(gè)賬戶的,需加蓋其中任意一個(gè)賬戶的預(yù)留印鑒,但如涉及扣收函證費(fèi)用的,應(yīng)加蓋作為函證費(fèi)用扣費(fèi)賬戶的預(yù)留印鑒??劭钯~戶應(yīng)填寫被函證單位在我行開立的活期結(jié)算賬戶,不可為他行賬戶、財(cái)政資金專戶、保證金賬戶、定期賬戶、資金監(jiān)管賬戶、農(nóng)民工工資專戶、我行內(nèi)部賬戶。被審計(jì)單位簽章應(yīng)僅加蓋在詢證函“預(yù)留簽章”處,對于加蓋在非“預(yù)留簽章”處的簽章,我行將不予核驗(yàn),僅以加蓋在詢證函 “預(yù)留簽章”處的簽章作為被審計(jì)單位的授權(quán)。被審計(jì)單位應(yīng)在詢證函預(yù)留簽章處填寫日期。如遇印鑒變更等特殊情況,應(yīng)盡快在填寫日期前完成,確保函證流程順利推進(jìn)。詢證函涉及多頁的,還須加蓋騎縫章(騎縫章應(yīng)為被審計(jì)單位預(yù)留印鑒)。如遇賬戶注銷等其他特殊情況,請具體咨詢我行受理機(jī)構(gòu)并配合我行提供簽章及相關(guān)證明資料。
9. 我行受理的紙質(zhì)銀行詢證函均采用我行系統(tǒng)生成的銀行詢證函標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行回函,我行回函統(tǒng)一加蓋“四川銀行股份有限公司函證回函專用章”。若對回函存在異議,請及時(shí)與回函機(jī)構(gòu)聯(lián)系。
10. 銀行詢證函中會計(jì)師事務(wù)所回函地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱地址等應(yīng)當(dāng)填寫完整,不得空白。我行將按監(jiān)管要求核實(shí)函證發(fā)函及回函地址,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)通過注冊會計(jì)師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺公示聯(lián)系地址及聯(lián)系方式。
11. 若來函不滿足《通知》、《操作指引》及我行銀行詢證函受理要求或?yàn)槠渌倚袩o法受理的紙質(zhì)來函,我行將通知發(fā)函機(jī)構(gòu)予以退函。
特別注意:
1. 若函證基準(zhǔn)日為2020年9月30日之前,來函建議采用格式一,且請?zhí)崆奥?lián)系受理機(jī)構(gòu)確認(rèn)是否可函證相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2. 若需詢證被審計(jì)單位與我行涼山分行西昌地區(qū)營業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來,請?jiān)谠冏C函“函證收件人”處填寫“四川銀行股份有限公司涼山分行”,受理機(jī)構(gòu)將對被審計(jì)單位在涼山分行的所有業(yè)務(wù)往來進(jìn)行回復(fù)。
3. 若被審計(jì)單位尚未正式登記注冊,為便于我行核實(shí)企業(yè)名稱,請?jiān)隍?yàn)資業(yè)務(wù)銀行詢證函中列明市場監(jiān)督管理部門核發(fā)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”或政府有關(guān)部門批文中注明的名稱。
三、電子函證受理及回函方式
暫不受理,受理時(shí)間將另行通知。
四、受理機(jī)構(gòu)
我行集中受理機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式詳見《四川銀行股份有限公司銀行函證受理機(jī)構(gòu)信息表》(附件1)。我行總行營業(yè)部、成都分行下轄成都地區(qū)支行存在差異,請?jiān)诩暮案鶕?jù)附件中轄屬機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確判斷對應(yīng)的集中受理機(jī)構(gòu)。為防止銀行函證寄件及回函風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)師事務(wù)所等發(fā)函機(jī)構(gòu)應(yīng)將銀行詢證函寄送至下方受理機(jī)構(gòu)并注明收件人“銀行詢證函聯(lián)系人(收)”。
我行將根據(jù)業(yè)務(wù)受理機(jī)構(gòu)情況對本公告公示的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。若有疑問,請咨詢我行受理機(jī)構(gòu)。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1. 小微企業(yè)及個(gè)體工商戶免收;
2. 大、中型企業(yè)及其他單位限時(shí)免費(fèi)(免費(fèi)期截至2024年12月31日)。
后續(xù)價(jià)格發(fā)生變化時(shí)以我行最新公示的服務(wù)價(jià)格為準(zhǔn)。
六、業(yè)務(wù)服務(wù)與投訴
會計(jì)師事務(wù)所等發(fā)函機(jī)構(gòu)對回函有疑慮或回函內(nèi)容不完整的,可與受理機(jī)構(gòu)聯(lián)系溝通;遇有回函不及時(shí)、收費(fèi)或其他服務(wù)問題,可向受理機(jī)構(gòu)反映。投訴建議請致電我行客戶服務(wù)熱線96998(四川),400-10-96998(全國)。
本公告自2024年7月起正式生效,特此公告!
四川銀行股份有限公司
2024年6月28日
附件1-四川銀行股份有限公司銀行函證受理機(jī)構(gòu)信息表.xlsx